منهجية معين لتقييم وتطوير القدرات التنظيمية
للمنظمات المحلية
تعتمد مبادرة معين في
منهجيتها على إجراء تقييم مؤسسي شامل يهدف إلى تحديدٍ واضحٍ ودقيقٍ لنقاط القوة
ومجالات التحسين لدى المنظمات المحلية، وقياس مدى توافق أدائها مع الحد الأدنى من
المعايير الدولية. وتتيح هذه المنهجية رصد فجوات الكفاءة بدقة، ثم وضع خطط عملية
ومخصصة لسدها، بما يعزز كفاءة التنفيذ وجودة الحوكمة، ويرفع من فرص المنظمات في
الوصول إلى التمويل المستقبلي. وإلى جانب ذلك، تسهم العملية في ترسيخ مبادئ
الشفافية والمساءلة المؤسسية، وتطوير قدرات المنظمات على نحوٍ مستدام.
وتتم عملية التقييم وفق مجموعة من المراحل المتسلسلة التي تضمن شمولية ودقة
التقييم، وذلك كما هو موضح في الخطوات التالية:
الإعداد
يبدأ التحضير بدراسة السياق القُطري والقطاع
الإنساني والتنموي للدولة استعدادًا للعمل بها.
إبلاغ المنظمات
ترسل
المبادرة خطابًا رسميًا يوضح هدف التقييم ونتائجه المتوقعة، بما في ذلك تقرير التقييم
الشامل وخطة بناء قدرات موازية للشراكة، ويُعين لهم ضابط اتصال مع المبادرة
للإجابة عن أي استفسار للمنظمة.
العناية الواجبة
تقدم المنظمة معلوماتها الأساسية مع وثائق الترخيص
والسجلات الرسمية، ويقوم فريق معين بمراجعتها للتأكد من صحتها واستكمالها، لننتقل
بعدها المنظمة إلى التقييم الذاتي.
التقييم الذاتي
يبدأ التحضير بدراسة السياق القُطري والقطاع
الإنساني والتنموي للدولة استعدادًا للعمل بها.
المراجعة المكتبية
تقوم المنظمة بتعبئة أدوات التقييم العشر على
المنصة الإلكترونية وترفع
ما لديها من وثائق تعضد الاجوبة.
التقييم الميداني
يراجع خبراء معين المختصون الأجوبة النابعة من التقييم الذاتي وكافة الوثائق الداخلية
للمنظمة مثل السياسات والتقارير المالية والخطط الاستراتيجية ويحددون الثغرات
والملاحظات الجوهرية تمهيدًا للتقييم الميداني.
إعداد التقرير
يقوم
فريق من المقيمين -دوليين ومحليين- بزيارة مقر المنظمة الرئيس، وإجراء المقابلات ومراجعة سير العمليات والتأكد من تطبيق الإجراءات
عمليًا.
إعداد التقرير
صياغة تقرير نهائي وفق نموذج محدد، يتضمن تحليلًا
لنقاط القوة والضعف وتوصيات عملية، ثم مراجعته وتدقيقه واعتماده رسميًا.
عرض النتائج
يُرسل التقرير للمنظمة وللجهة المانحة لإبداء
الملاحظات حول نتائج التقييم.
خطة بناء القدرات
بناءً على نتائج التقييم وردود المنظمة، يتم وضع جدول
زمني واضح لتنفيذ التدخلات المطلوبة، والتي تهدف إلى رفع كفاءة وقدرات الأقسام التي
تحتاج إلى تحسين.
مراقبة التقدم المحرز
متابعة
تنفيذ خطة بناء القدرات بشكل دوري لضمان التقدم المستمر. تُجرى تقييمات دورية لقياس
مدى تحقيق الأهداف المحددة في الخطة.
الشهادة
عند استكمال التقييم والخطة بنجاح، تُمنح المنظمة
شهادة تثبت التزامها بالمعايير وجودة أدائها، مع تقديم توصيات للتطوير المستقبلي،
وتُرفع تلك الشهادة لمجتمع المانحين.